爱思华宝推出智能附件,一种让发件人即使在邮件发送后仍能删除邮件附件的新技术
// 智能附件的故障保护更强大 – 它同样是一个更快速、更安全、更高效和稳定的投递邮件附件的方式。//
Washington D.C. Metro Area — 2009 年 6 月 4 日 —爱思华宝今天宣布,爱思华宝统一通信服务器版本 10 将于本月更新,将包含一个全新技术,让用户即使在邮件发出后仍能删除邮件附件 — 一个被爱思华宝命名为智能附件的技术。故障保护技术只是爱思华宝智能附件带来的从多业务解决方案之一。
以下是一个智能附件主要解决方案的概述:
1) 发件人能够删除邮件附件,即使在邮件发送之后
发件人都有这样一个烦扰的经历,他们不能收回通过邮件错误发送的一个文档。也许是将权限吟游诗人发给错误的个人,或者错误文档给权限人。这两种情况往往都令人非常尴尬,甚至造成侵犯隐私的后果。
对于企业来说,发件人的错误很容易被放大很多倍,最终造成严重的后果。例如,在 2008 年 1 月, 一个费城的律师误将一份机密文件电子邮件给纽约时报的记者 Alex Berenson, 而不是合作律师 Bradford Berenson。这封邮件讨论药品制造商 Eli Lilly & Companyï??s 与政府一项涉及 10 亿美元的机密合解谈判。一旦记者将这些信息公开,将给 Eli Lilly & Company 和他们的律师带来严重的负面影响。
如果这次事件涉及一个附件,爱思华宝智能附件能够很好的阻止这一敏感信息的报光。这是因为智能附件并不在邮件本身贴上附件 – 而是使用邮件附件缓存,一个服务器端处理过程,使用独特和安全的嵌入式超级链接替代附件,使收件人能在邮件内检索到附件。
这意味着发件人对其传输的数据拥有比以往任何时候都大得多的控制;如果他们对于所附文档的内容事后反悔,他们可以从服务器上删除文档或替换成另外的文档;只要收件人还没有查看或下载文件,对附件的访问可以永久封锁。在这两种情况下,发件人将永久保留对服务器上的原始文件的永久控制。
2) 额外的安全性
爱思华宝的智能附件技术提供其他方式的安全保障。
智能附件文件通过嵌入在邮件中的超链接直接投递给收件人。附件不能在收件人邮件服务器上归档,因为它不是邮件的真实部份。- 管理员可以设定智能附件文件的到期日期;一旦到期,智能附件文档将从爱思华宝服务器发件人的文件文件夹中删除。
3) 更高的资源效率
因为智能附件将附件保存在服务器上,收件人只在需要时才访问附件文件。- 文件不会被发送到收件人,因为他可能不需要查看或想在其他时间查看。
4) 更低的负载峰值
智能附件通过发送一个文件的链接,而不是文件自身,从而降低系统开销。并且因为 SMTP 不再需要长时间发送文件,企业可避免系统性能的降低和邮件投递的延迟。
" 智能附件为发件人提供增强的安全性和企业效率," Radicati Group 的 CEO Dr. Sara Radicati 说。„它智能化的替代传统邮件的附件,自动为邮件收件人在邮件中提供一个安全的超链接,而不是文件本身。附件的访问由发件人控制,或根据企业策略自动到期,这是大多数企业改变存储效率的理想选择。“
结论
智能附件可被市场上任意邮件客户端原生支持,因为它可以被 IT 管理员在服务器上配置为全自动和全部部署。一个组织甚至能全面强制智能附件作为邮件的文件附件的唯一方法,或者确立爱思华宝服务器作为其他邮件系统的智能附件网关,比如 Microsoft Exchange。
管理员通过智能附件触发器保留对其的足够控制,并可根据资源管理、安全、隐私的需求,适应企业的策略和企业惯例。
- 对于所选邮件或所有邮件 – 对于整个指定域的所有收件人 – 对于个人和指定邮件地址 – 根据主题关键字 – 根据邮件正文关键字 – 根据一周的指定天 – 根据传输时间 – 根据日期或一个指定的时期跨度 – 根据邮件优先级 – 根据附件类型 – 根据文件名称 – 根据投递到本地或投递到远程服务器 – 根据来自一个 SQL 服务器的响应
„SmartAttach is a rare feature in messaging.通过它引入增强的安全性、强大、控制和对终端用户的灵活性 – 它同时代表着系统资源显著的总体节省,“ 爱思华宝公司 CEO Chris Grady 说: „当我们在我们 2008 年的会议中预览智能附件功能时,我们的服务提供商非常兴奋,立即意识到会带来的带宽明显节省。“
有兴趣了解关于智能附件的更多信息,请浏览 „http://www.IceWarp.com/SmartAttach .[blue no-underline]“:/smartattach/ 和参加在 2009 年 7 月 2 日开始的爱思华宝免费培训课程。注册培训课程是免费的;可以访问以下站点登记 „http://www.IceWarp.com/Training .[blue no-underline]“:/training/
Journalists can also subscribe to IceWarp's news and information podcast, Press Outreach, via „http://www.IceWarp.com/Press .[blue no-underline]“:/press/ .一个关于智能附件的音频新闻稿将在下周推出。
关于爱思华宝
爱思华宝服务器是一个优秀的 „统一通信服务器 .[blue no-underline]“:www.icewarp.com 和协作平台,提供安全的邮件服务器, „WebMail .[blue no-underline]“:/products/webclient/technology/webmail/ , „反病毒 .[blue no-underline]“:/products/security/technology/antivirus/ , „反垃圾 .[blue no-underline]“:/products/security/technology/antispam_standard/ , „协同工作 .[blue no-underline]“:/products/collaboration/technology/groupware/ , „即时信息 .[blue no-underline]“:/products/communication/technology/instant_messaging/ 以及更多。
爱思华宝拥有许多行业第一,包括:
- 首个 „邮件服务器软件 .[blue
no-underline]“:/products/webclient/technology/webmail/ 支持 SSL –
首个 „邮件服务器软件 .[blue
no-underline]“:/products/webclient/technology/webmail/ 集成 WebMail
– 首个 „邮件服务器软件 .[blue
no-underline]“:/products/webclient/technology/webmail/
支持一键式备份和恢复 – 首个全面整合 „多线程反病毒
.[blue no-underline]“:/products/security/technology/antivirus/ –
首个完全集成 „反垃圾 .[blue
no-underline]“:/products/security/technology/antispam_standard/ –
首个双重保护 „反垃圾 .[blue
no-underline]“:/products/security/technology/antispam_standard/ –
首个 „协同工作 .[blue
no-underline]“:/products/collaboration/technology/groupware/
解决方案 API , 完全基于 ODBC
媒体联系人:
Tom Occhipinti
„www.IceWarp.com/Press/ .[blue no-underline]“:/press/
„PR@IceWarp.com .[blue no-underline]“:mailto:PR@IceWarp.com
1.888.ICEWARP
Ext 1212