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爱思华宝推出智能附件,一种­让发件人即使在邮件发送后仍能删除邮件附件的新技术

// 智能附件的故障保护更强大 – 它同样是一个更快速、更安全­、更高效和稳定的投递邮件附件的方式。//

Washington D.C. Metro Area — 2009 年 6 月 4 日 —爱思华宝今天宣布,爱­思华宝统一通信服务器版本 10 将于本月更新,将包含一个全­新技术,让用户即使在邮件发出后仍能删除邮件附件 — 一个被爱思华宝命名为智能附­件的技术。故障保护技术只是爱思华宝智能附件带来的­从多业务解决方案之一。

以下是一个智能附件主要解决方案的概述:

1) 发件人能够删除邮件附件,即­使在邮件发送之后

发件人都有这样一个烦扰的经­历,他们不能收回通过邮件错误发送的一个文档。也许­是将权限吟游诗人发给错误的个人,或者错误文档给权­限人。这两种情况往往都令人非常尴尬,甚至造成侵犯­隐私的后果。

对于企业来说,发件人的错误­很容易被放大很多倍,最终造成严重的后果。例如,在 2008 年 1 月, 一个费城的律师误将一份机密­文件电子邮件给纽约时报的记者 Alex Berenson, 而不是合作律师 Bradford Berenson。这封邮件讨论药品­制造商 Eli Lilly & Companyï??s 与政府一项涉及 10 亿美元的机密合解谈判。一旦­记者将这些信息公开,将给 Eli Lilly & Company 和他们的律师带来严重的负面影响。

如果这次事件涉及一个附件,­爱思华宝智能附件能够很好的阻止这一敏感信息的报光­。这是因为智能附件并不在邮件本身贴上附件 – 而是使用邮件附件缓存,一个­服务器端处理过程,使用独特和安全的嵌入式超级链接­替代附件,使收件人能在邮件内检索到附件。

这意味着发件人对其传输的数­据拥有比以往任何时候都大得多的控制;如果他们对于­所附文档的内容事后反悔,他们可以从服务器上删除文­档或替换成另外的文档;只要收件人还没有查看或下载­文件,对附件的访问可以永久封锁。在这两种情况下,­发件人将永久保留对服务器上的原始文件的永久控制。

2) 额外的安全性

爱思华宝的智能附件技术提供­其他方式的安全保障。

智能附件文件通过嵌入在邮件­中的超链接直接投递给收件人。附件不能在收件人邮件­服务器上归档,因为它不是邮件的真实部份。- 管理员可以设定智能附件文件­的到期日期;一旦到期,智能附件文档将从爱思华宝服­务器发件人的文件文件夹中删除。

3) 更高的资源效率

因为智能附件将附件保存在服­务器上,收件人只在需要时才访问附件文件。- 文件不会被发送到收件人,因­为他可能不需要查看或想在其他时间查看。

4) 更低的负载峰值

智能附件通过发送一个文件的­链接,而不是文件自身,从而降低系统开销。并且因为 SMTP 不再需要长时间发送文件,企­业可避免系统性能的降低和邮件投递的延迟。

" 智能附件为发件人提供增强的­安全性和企业效率," Radicati Group 的 CEO Dr. Sara Radicati 说。„它智能化的替代传统邮­件的附件,自动为邮件收件人在邮件中提供一个安全的­超链接,而不是文件本身。附件的访问由发件人控制,­或根据企业策略自动到期,这是大多数企业改变存储效­率的理想选择。“

结论

智能附件可被市场上任意邮件­客户端原生支持,因为它可以被 IT 管理员在服务器上配置为全自­动和全部部署。一个组织甚至能全面强制智能附件作为­邮件的文件附件的唯一方法,或者确立爱思华宝服务器­作为其他邮件系统的智能附件网关,比如 Microsoft Exchange。

管理员通过智能附件触发器保­留对其的足够控制,并可根据资源管理、安全、隐私的­需求,适应企业的策略和企业惯例。

  • 对于所选邮件或所有邮件 – 对于整个指定域的所有收件人 – 对于个人和指定邮件地址 – 根据主题关键字 – 根据邮件正文关键字 – 根据一周的指定天 – 根据传输时间 – 根据日期或一个指定的时期跨度 – 根据邮件优先级 – 根据附件类型 – 根据文件名称 – 根据投递到本地或投递到远程服务器 – 根据来自一个 SQL 服务器的响应

„SmartAttach is a rare feature in messaging.通过它引入增强的安全性­、强大、控制和对终端用户的灵活性 – 它同时代表着系统资源显著的总体节省,“ 爱思华宝公司 CEO Chris Grady 说: „当我们在我们 2008 年的会议中预览智能附件功能­时,我们的服务提供商非常兴奋,立即意识到会带来的­带宽明显节省。“

有兴趣了解关于智能附件的更­多信息,请浏览 „http://www.I­ceWarp.com/Smar­tAttach .[blue no-underline]“:/smar­tattach/ 和参加在 2009 年 7 月 2 日开始的爱思华宝免费培训课­程。注册培训课程是免费的;可以访问以下站点登记 „http://www.I­ceWarp.com/Tra­ining .[blue no-underline]“:/tra­ining/

Journalists can also subscribe to IceWarp's news and information podcast, Press Outreach, via „http://www.I­ceWarp.com/Press .[blue no-underline]“:/press/ .一个关于智能附件的音频新闻稿将在下周推出。

关于爱思华宝

爱思华宝服务器是一个优秀的 „统一通信服务器 .[blue no-underline]“:www.icewarp.com 和协作平台,提供安全的邮件服务器, „WebMail .[blue no-underline]“:/pro­ducts/webclien­t/technology/web­mail/ , „反病毒 .[blue no-underline]“:/pro­ducts/security/techno­logy/antivirus/ , „反垃圾 .[blue no-underline]“:/pro­ducts/security/techno­logy/antispam_stan­dard/ , „协同工作 .[blue no-underline]“:/pro­ducts/collabo­ration/techno­logy/groupware/ , „即时信息 .[blue no-underline]“:/pro­ducts/communi­cation/techno­logy/instant_mes­saging/ 以及更多。

爱思华宝拥有许多行业第一,包括:

  • 首个 „邮件服务器软件 .[blue no-underline]“:/pro­ducts/webclien­t/technology/web­mail/ 支持 SSL – 首个 „邮件服务器软件 .[blue no-underline]“:/pro­ducts/webclien­t/technology/web­mail/ 集成 WebMail  – 首个 „邮件服务器软件 .[blue no-underline]“:/pro­ducts/webclien­t/technology/web­mail/ 支持一键式备份和恢复 – 首个全面整合 „多线程反病毒 .[blue no-underline]“:/pro­ducts/security/techno­logy/antivirus/ – 首个完全集成 „反垃圾 .[blue no-underline]“:/pro­ducts/security/techno­logy/antispam_stan­dard/ – 首个双重保护 „反垃圾 .[blue no-underline]“:/pro­ducts/security/techno­logy/antispam_stan­dard/ – 首个 „协同工作 .[blue no-underline]“:/pro­ducts/collabo­ration/techno­logy/groupware/ 解决方案 API , 完全基于 ODBC 

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